Google Suite est un ensemble d’outils Google qui inclut le Google Drive pour le stockage des documents, Google Calendar, Google Meet, Google Docs, Google Sheet, Google Slide et d’autres applications. C’est un espace de travail conçu pour la gestion des entreprises. Autrefois connu sous le nom de Google Apps for Business, cet ensemble d’outils est déjà utilisé par près de 3 millions d’entreprises et 50 millions d’utilisateurs dans le monde. Composé d’une multitude de fonctionnalités et d’applications très pratiques tant pour la gestion que pour le travail d’équipe, Google Suite se révèle comme une véritable clé de voûte pour la réussite organisationnelle de votre entreprise. Voici 10 raisons pour lesquelles vous devez absolument utiliser ces outils.
1. Bénéficiez de l’espace Google Drive de G-suite pour le stockage de vos fichiers qui seront accessibles partout sur objets connectés
La souscription au service Google Suite vous donne droit à un espace de stockage de 30 Go. Cela vous évite un travail supplémentaire de compression de documents ou fichiers pour gagner en espace de stockage. De plus, si vos besoins en stockage sont plus élevés, vous pouvez souscrire à une offre de stockage illimitée(offre premium payante/mois).
Outre cela, G-suite héberge tous vos fichiers auxquels vous avez accès quelle que soit votre mobilité. Ainsi, indépendamment de l’endroit où vous êtes, vous avez la possibilité de collaborer et de télétravailler tout en bénéficiant de toutes les fonctionnalités des différentes applications comme si vous étiez au bureau. Tout ceci vous exempte de la dépendance à un poste de travail. En plus de cela, vous pouvez continuer votre travail exactement là où vous l’aviez laissé en cas de panne de machine.
2. G-suite est un ensemble d’outils compatibles et interopérables avec d’autres applications
G-suite fonctionne parfaitement et sans aucune restriction avec d’autres applications, systèmes ou produits. Vous pouvez vous connecter à la plateforme à travers divers navigateurs comme google chrome, mozilla Firefox, internet explorer, Safari etc. Il est également possible d’utiliser l’outil à travers divers systèmes d’exploitation comme Windows, Linux etc, ou encore en utilisant un smartphone, une tablette ou un Windows phone. Vous aurez juste besoin d’une connexion internet dans ce cas.
3. G-suite garantit la disponibilité et la sécurité de vos données
Pour garantir la disponibilité de vos données en cas de sinistre dans les zones de stockage, Google procède par sa duplication et sa sauvegarde sur plusieurs systèmes situés dans diverses régions du monde mais dans le même centre de données. Ces unités de stockage sont réparties géographiquement dans plusieurs régions afin de garantir la continuité du service même en cas de catastrophe dans l’une des zones. Elles sont donc reliées entre elles par une connexion à très grande vitesse pour faciliter un basculement rapide en cas de problème limitant l’accès aux données stockées dans une zone.
4. G-suite garantit une collaboration en temps réel entre collaborateurs ou partenaires grâce à son agenda et son outil Google Meet
Avec G-suite, vous avez la possibilité de créer plusieurs types de documents(5 types) et les partager entre collaborateurs/partenaires avec plusieurs niveaux d’accès(Lecture seule, accès avec droit de modification, etc).
Ainsi, plusieurs personnes situées à diverses régions du monde peuvent accéder et travailler sur un même document au même moment, ce qui garantit un gain de temps considérable.
Plus besoin de pièces jointes au sein de votre entreprise, c’est désormais les liens qui sont envoyés et le document se présente sous sa forme la plus récente. De plus, vous pouvez consulter l’historique de modification de votre texte ou de votre fichier.
En outre, vous pouvez organiser des réunions par vidéo-conférence avec vos collaborateurs ou partenaires situés dans les 4 coins du monde en vous servant de l’outil agenda et l’outil Google Meet. Il suffit de programmer une réunion et de partager le lien sur l’agenda Google de vos collaborateurs qui les utiliseront par la suite pour rejoindre la vidéo-conférence.
5. G-suite garantit également la confidentialité de vos données
Sauf disposition contraire de ses règles de confidentialité, Google ne partage pas les données de ses clients puisqu’il n’est pas le propriétaire. Cependant, il peut vous proposer des services qui requièrent l’utilisation de vos données si vous souhaitez les utiliser de manière conjointe avec le service G-suite.
6. G-suite, un système innovant qui garantit une grande productivité
Le système de G-suite se met à jour automatiquement sans besoin d’une intervention de la part de l’utilisateur, ce qui permet à ce dernier de toujours travailler sur des versions les plus récentes. Cependant, il faut préciser que cela requiert une grande adaptabilité permanente venant des utilisateurs.
De plus, la productivité est généralement de la partie avec l’utilisation de l’outil G-suite qui alloue efficacité et efficience.
- Efficacité: Elle facilite l’atteinte des objectifs grâce à ses nombreuses fonctionnalités
- Efficience: Elle accroît la qualité du rendement en optimisant les moyens engagés pour l’atteinte des objectifs fixés
Les objectifs sont atteints dans des délais réduits avec de nombreux gains de productivité provenant des différentes options qu’offre l’outil.
7. G-suite garantit un gain financier par rapport à d’autres applications, un déploiement rapide et une évolutivité incontestable
L’utilisation de G-suite requiert une location d’applications et non un achat. La location est donc fonction des besoins. Pour cela, les dépenses sont étalées sur le mois et sont fonction de la consommation. De plus, l’utilisation de G-suite vous permet de vous affranchir de certains investissements pour des outils comme le serveur, les antivirus, la maintenance et les outils de sauvegarde. Votre forfait G-suite assure déjà la plupart de ces services et parfois à un meilleur coût de revient.
À cet égard, si vous êtes une grande entreprise, quelques jours suffisent pour paramétrer des centaines de comptes, quelques heures ou une journée maximum de formation pour finaliser la mise en fonction de toute la suite collaborative. Un besoin de comptes supplémentaires ne nécessitera aucun équilibrage de la charge du serveur étant donné que le cloud est puissant et évolutif.
8. G-suite vous offre une facilité d’utilisation et de réorganisation du service informatique
Le service G-suite offre une grande facilité d’utilisation. Beaucoup d’utilisateurs avant de s’inscrire ont déjà une expérience dans l’utilisation des services comme Gmail, Microsoft word, Microsoft excel etc. À quelques variations près, les applications G-suite sont pour la plupart similaires, quelques heures de formation pouvant suffire pour une maîtrise de l’outil.
En outre, vous n’aurez pas besoin d’un service informatique pour la maintenance et la sauvegarde des données, étant donné que ces activités sont automatiquement gérées par Google.
9. Possibilité d’importer et d’exporter vos données avec G-suite
G-suite vous offre un contrôle total sur vos données. Ainsi, vous pouvez les importer ou les exporter à votre guise et sans restriction contrairement aux services d’autres opérateurs informatiques.
10. G-suite contribue à la préservation de l’environnement
Etant donné que préserver l’environnement c’est préserver la survie de l’humanité, chacun de nous se doit d’apporter sa pierre à l’édifice. Voilà pourquoi les principaux équipements de Google fonctionnent grâce aux énergies renouvelables.
Les investissements de cette entreprise dans ce type de projet dépassent les 915 millions de dollars de nos jours. Outre la réduction de machines servant à faire marcher le serveur donc vous n’aurez plus besoin en souscrivant au service G-suite, la facilitation du télétravail par ces outils réduit les déplacements pour le bureau et ainsi l’émission du CO².
Si vous avez d’autres questions concernant le service Google Suite, vous pouvez nous contacter directement. N’oubliez pas de vous abonner à notre newsletter pour avoir plus d’informations utiles pour le développement de votre entreprise.
Google Suite est un ensemble d’outils Google qui inclut le Google Drive pour le stockage des documents, Google Calendar, Google Meet, Google Docs, Google Sheet, Google Slide et d’autres applications. C’est un espace de travail conçu pour la gestion des entreprises. Autrefois connu sous le nom de Google Apps for Business, cet ensemble d’outils est déjà utilisé par près de 3 millions d’entreprises et 50 millions d’utilisateurs dans le monde. Composé d’une multitude de fonctionnalités et d’applications très pratiques tant pour la gestion que pour le travail d’équipe, Google Suite se révèle comme une véritable clé de voûte pour la réussite organisationnelle de votre entreprise. Voici 10 raisons pour lesquelles vous devez absolument utiliser ces outils.
1. Bénéficiez de l’espace Google Drive de G-suite pour le stockage de vos fichiers qui seront accessibles partout sur objets connectés
La souscription au service Google Suite vous donne droit à un espace de stockage de 30 Go. Cela vous évite un travail supplémentaire de compression de documents ou fichiers pour gagner en espace de stockage. De plus, si vos besoins en stockage sont plus élevés, vous pouvez souscrire à une offre de stockage illimitée(offre premium payante/mois).
Outre cela, G-suite héberge tous vos fichiers auxquels vous avez accès quelle que soit votre mobilité. Ainsi, indépendamment de l’endroit où vous êtes, vous avez la possibilité de collaborer et de télétravailler tout en bénéficiant de toutes les fonctionnalités des différentes applications comme si vous étiez au bureau. Tout ceci vous exempte de la dépendance à un poste de travail. En plus de cela, vous pouvez continuer votre travail exactement là où vous l’aviez laissé en cas de panne de machine.
2. G-suite est un ensemble d’outils compatibles et interopérables avec d’autres applications
G-suite fonctionne parfaitement et sans aucune restriction avec d’autres applications, systèmes ou produits. Vous pouvez vous connecter à la plateforme à travers divers navigateurs comme google chrome, mozilla Firefox, internet explorer, Safari etc. Il est également possible d’utiliser l’outil à travers divers systèmes d’exploitation comme Windows, Linux etc, ou encore en utilisant un smartphone, une tablette ou un Windows phone. Vous aurez juste besoin d’une connexion internet dans ce cas.
3. G-suite garantit la disponibilité et la sécurité de vos données
Pour garantir la disponibilité de vos données en cas de sinistre dans les zones de stockage, Google procède par sa duplication et sa sauvegarde sur plusieurs systèmes situés dans diverses régions du monde mais dans le même centre de données. Ces unités de stockage sont réparties géographiquement dans plusieurs régions afin de garantir la continuité du service même en cas de catastrophe dans l’une des zones. Elles sont donc reliées entre elles par une connexion à très grande vitesse pour faciliter un basculement rapide en cas de problème limitant l’accès aux données stockées dans une zone.
4. G-suite garantit une collaboration en temps réel entre collaborateurs ou partenaires grâce à son agenda et son outil Google Meet
Avec G-suite, vous avez la possibilité de créer plusieurs types de documents(5 types) et les partager entre collaborateurs/partenaires avec plusieurs niveaux d’accès(Lecture seule, accès avec droit de modification, etc).
Ainsi, plusieurs personnes situées à diverses régions du monde peuvent accéder et travailler sur un même document au même moment, ce qui garantit un gain de temps considérable.
Plus besoin de pièces jointes au sein de votre entreprise, c’est désormais les liens qui sont envoyés et le document se présente sous sa forme la plus récente. De plus, vous pouvez consulter l’historique de modification de votre texte ou de votre fichier.
En outre, vous pouvez organiser des réunions par vidéo-conférence avec vos collaborateurs ou partenaires situés dans les 4 coins du monde en vous servant de l’outil agenda et l’outil Google Meet. Il suffit de programmer une réunion et de partager le lien sur l’agenda Google de vos collaborateurs qui les utiliseront par la suite pour rejoindre la vidéo-conférence.
5. G-suite garantit également la confidentialité de vos données
Sauf disposition contraire de ses règles de confidentialité, Google ne partage pas les données de ses clients puisqu’il n’est pas le propriétaire. Cependant, il peut vous proposer des services qui requièrent l’utilisation de vos données si vous souhaitez les utiliser de manière conjointe avec le service G-suite.
6. G-suite, un système innovant qui garantit une grande productivité
Le système de G-suite se met à jour automatiquement sans besoin d’une intervention de la part de l’utilisateur, ce qui permet à ce dernier de toujours travailler sur des versions les plus récentes. Cependant, il faut préciser que cela requiert une grande adaptabilité permanente venant des utilisateurs.
De plus, la productivité est généralement de la partie avec l’utilisation de l’outil G-suite qui alloue efficacité et efficience.
- Efficacité: Elle facilite l’atteinte des objectifs grâce à ses nombreuses fonctionnalités
- Efficience: Elle accroît la qualité du rendement en optimisant les moyens engagés pour l’atteinte des objectifs fixés
Les objectifs sont atteints dans des délais réduits avec de nombreux gains de productivité provenant des différentes options qu’offre l’outil.
7. G-suite garantit un gain financier par rapport à d’autres applications, un déploiement rapide et une évolutivité incontestable
L’utilisation de G-suite requiert une location d’applications et non un achat. La location est donc fonction des besoins. Pour cela, les dépenses sont étalées sur le mois et sont fonction de la consommation. De plus, l’utilisation de G-suite vous permet de vous affranchir de certains investissements pour des outils comme le serveur, les antivirus, la maintenance et les outils de sauvegarde. Votre forfait G-suite assure déjà la plupart de ces services et parfois à un meilleur coût de revient.
À cet égard, si vous êtes une grande entreprise, quelques jours suffisent pour paramétrer des centaines de comptes, quelques heures ou une journée maximum de formation pour finaliser la mise en fonction de toute la suite collaborative. Un besoin de comptes supplémentaires ne nécessitera aucun équilibrage de la charge du serveur étant donné que le cloud est puissant et évolutif.
8. G-suite vous offre une facilité d’utilisation et de réorganisation du service informatique
Le service G-suite offre une grande facilité d’utilisation. Beaucoup d’utilisateurs avant de s’inscrire ont déjà une expérience dans l’utilisation des services comme Gmail, Microsoft word, Microsoft excel etc. À quelques variations près, les applications G-suite sont pour la plupart similaires, quelques heures de formation pouvant suffire pour une maîtrise de l’outil.
En outre, vous n’aurez pas besoin d’un service informatique pour la maintenance et la sauvegarde des données, étant donné que ces activités sont automatiquement gérées par Google.
9. Possibilité d’importer et d’exporter vos données avec G-suite
G-suite vous offre un contrôle total sur vos données. Ainsi, vous pouvez les importer ou les exporter à votre guise et sans restriction contrairement aux services d’autres opérateurs informatiques.
10. G-suite contribue à la préservation de l’environnement
Etant donné que préserver l’environnement c’est préserver la survie de l’humanité, chacun de nous se doit d’apporter sa pierre à l’édifice. Voilà pourquoi les principaux équipements de Google fonctionnent grâce aux énergies renouvelables.
Les investissements de cette entreprise dans ce type de projet dépassent les 915 millions de dollars de nos jours. Outre la réduction de machines servant à faire marcher le serveur donc vous n’aurez plus besoin en souscrivant au service G-suite, la facilitation du télétravail par ces outils réduit les déplacements pour le bureau et ainsi l’émission du CO².
Si vous avez d’autres questions concernant le service Google Suite, vous pouvez nous contacter directement. N’oubliez pas de vous abonner à notre newsletter pour avoir plus d’informations utiles pour le développement de votre entreprise.